אפשר לשקול אולם לא גדול

הילד כבר בן 13? עירכו לו בר מצווה בלתי נשכחת. ככה חוגגים בר מצווה! בפעמים מסויימות נחפוץ לחגוג מאורע כלשהו, אולם מצד שני אין באפשרותנו להפיק אירוע גרנדיוזי. למצב כזה עובדים מספר רב של מקומות שהתמחותם היא חגיגות צנועות. בטקסט הקרוב נפרט כל האינפורמציה שתרצו ללמוד בנושא חגיגות קטנות, ונסכם את כל האינפורמציה בדבר מועדונים לבר מצווה וכיו"צ.

מה זאת אומרת בעצם מסיבה אישית?

באירועים קטנים יחסית אין הרבה שיקולים כספיים ודרישות לוגיסטיות, ובאותו הזמן עדיין קיימת תחושה של יום גדול וקירבה, לדוגמה אירוע משפחתי או חגיגת קידום בעבודה. סגרו את כמות כוח האדם בהתאם עם כמה גדול יהיה האירוע וגודל המתחם. צריך לצאת מנקודה הנחה, כי בארוע אישי, נסיים מוקדם יותר, שלא כמו אירוע השקה לדוגמה, וסכום הכסף שייחסך על שתיה מיוחדת, כמות השולחנות, אקסטרה מלצריות וכולי - אפשר לבזבז על אטרקציות אחרות לארוע. לא הספיק לכם המידע בנושא מסיבת רווקות משחקים? אז בואו נתקדם.

כיצד נתחיל לתכנן מסיבה אישית?

קודם כל, מתבקש לוודא את כמות האנשים, ועל בסיס נתון זה - לקבוע את הקף הארוע. חשוב לזכור להזמין אורחים שאתם בטוחים שירצו לבוא ושתשמחו שיבואו. זכרו שמתחם אירועים יותר מדי גדול יעביר תחושת מרחק רב בין אלה שיגיעו.

ברגע שנקבעה רשימת בני המשפחה והחברים, אספו הכוונות מידידים לגבי אולמות לעריכת הארוע. גם אם יש לכם כמות גבוהה של ביקורות טובות על איזשהו מקום, חשוב בכל זאת שתדברו נציגים של המקום ושתגיעו אל המתחם לתת "אוקיי" משלכם. אחרי הכל זה האירוע שלכם והשאיפה היא שתצאו מרוצים.

באירוע קטן נצטרך להשקיע בדברים הקטנים.

מהסיבה שסגרתם על אירוע קטן מעוט מוזמנים - יש יותר סיכוי לדייק לטעמם של רֹב המשפחה והחברים: בְמקום הארוע, במוזיקת הרקע, בהיצע המזון וכדומה. פרט לזה, אפשר להפתיע את האורחים עם פינוקים מיוחדים כמו, לדוגמה ממתקים מיוחדים, או מופע בידור. ניתן אפילו להפיק ארוע מוטיב, כמו חגיגת אייטיז, ולארגן בהתאם את המוזיקה, הבגדים ועיצוב המקום למוטיב האירוע.

עתה, כשקיבלתם כיוון כללי על נושא אירועי בת מצווה, ודאי הבנתם שלאירוע קטן יש את האופציה להיות ארוע ענק; תלוי איך הכל מבוצע ובפתיחות הנוכחים. יחד עם זאת, אם לא תסדרו מראש את הדברים הקטנים - אתם והמוזמנים עלולים להשתעמם. תכננו היטב את כל הפרטים... וקדימה, לאירוע!